AROSUKA, RADARSUMBAR.COM – Pemerintah Kabupaten Solok resmi meluncurkan Aplikasi SIPADAN (Sistem Informasi Protokoler, Agenda, Dokumentasi dan Pemberitaan) pada Jumat, 5 Desember 2025 di Aula Pertemuan Gedung C, Sekretariat Daerah Kabupaten Solok. Kehadiran aplikasi ini menjadi langkah strategis menuju transformasi digital dalam tata kelola keprotokolan, dokumentasi, publikasi kegiatan pemerintah, serta penyajian informasi yang lebih cepat, akurat, dan terpadu kepada masyarakat.
Peluncuran SIPADAN dilakukan oleh Bupati Solok Jon Firman Pandu dan dihadiri oleh Sekretaris Daerah Medison, Ketua TP PKK sekaligus Kabag Prokomp Setda Ny. Nia Jon Firman Pandu, para Staf Ahli, Asisten, Kepala OPD, Camat, Wali Nagari se-Kabupaten Solok, serta jajaran staf Prokomp Setda.
Aplikasi yang digagas oleh Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokomp) Setda, Kurniati ini dirancang untuk mengelola agenda dan kegiatan pimpinan daerah. Melalui SIPADAN, masyarakat maupun instansi dapat mengajukan permohonan kehadiran pimpinan pada suatu acara, sekaligus melihat agenda kegiatan dan capaian yang dihasilkan.
Penerapan SIPADAN juga menjadi wujud implementasi Misi I Pemerintahan Jon Firman Pandu dan Candra, yaitu “Mewujudkan smart government dan berintegritas dalam melayani,” yang berfokus pada pembentukan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan, dan akuntabel.
SIPADAN hadir sebagai platform digital terintegrasi dengan empat layanan utama:
- Protokoler – penjadwalan kegiatan pejabat, kebutuhan acara, dan koordinasi keprotokolan.
- Agenda – pengelolaan jadwal kegiatan pemerintahan secara real time.
- Dokumentasi – pengarsipan foto, video, dan dokumen kegiatan.
- Pemberitaan – produksi serta publikasi berita kegiatan pemerintah daerah secara terstandar.
Bupati Solok Jon Firman Pandu menyambut baik inovasi ini. Menurutnya, SIPADAN merupakan langkah penting dalam mendorong keterbukaan informasi publik serta peningkatan profesionalitas layanan kehumasan pemerintah daerah.
“Melalui SIPADAN, seluruh kegiatan pemerintahan dapat terdokumentasi dengan baik, terjadwal secara sistematis, dan disebarluaskan secara lebih efektif kepada publik. Kita ingin pelayanan informasi di Kabupaten Solok semakin cepat, transparan, dan berkualitas,” ujar Bupati.
Ia menambahkan, pemerintah daerah saat ini dituntut bekerja optimal, hadir di tengah masyarakat, dan menyediakan informasi yang akurat serta mudah diakses. SIPADAN dinilai menjadi instrumen penting dalam mendukung kebutuhan tersebut.
Sekda Medison juga menekankan bahwa SIPADAN akan memperkuat sinergi antar perangkat daerah serta mengurangi duplikasi pekerjaan. Ia berharap aplikasi ini dapat menjadi pusat data informasi kegiatan pemerintah daerah yang mudah diakses oleh seluruh pemangku kepentingan.
Peluncuran SIPADAN ditandai dengan penekanan tombol aktivasi oleh Bupati Solok, didampingi Sekda Medison, Kepala Dinas Kominfo Safriwal, serta Kabag Prokomp Setda Kurniati. Usai peresmian, tim pengembang dari Dinas Kominfo memberikan demonstrasi penggunaan aplikasi, mulai dari proses permohonan jadwal, penginputan agenda, dokumentasi kegiatan, hingga publikasi berita.
Dengan kehadiran Aplikasi SIPADAN, Pemerintah Kabupaten Solok menegaskan komitmennya untuk terus berinovasi dan mengoptimalkan layanan informasi publik, sejalan dengan visi mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, efektif, dan transparan. (rdr)
